Obecna aplikacja działa bez konta Instalatora. Dokumentacja pozostaje na urządzeniu. Kopię możesz wysłać na własny Google Drive lub iCloud Drive.
1. Administrator i kontakt
Ta polityka dotyczy strony instalatorapp.pl, aplikacji internetowej Instalator oraz aplikacji mobilnych pl.instalator.app. Administratorem danych rejestru zgód, kontaktu i działania usługi jest:
234.studio Rafał Krzysztofiakul. Na Skarpie 3, 34-480 Jabłonka, Polska
NIP: 7352883692
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 888 202 880
2. Jakie dane zapisujemy
Dokumentacja. Nazwy i adresy obiektów, pomieszczenia, zdjęcia, notatki, nagrania, pliki i dane dostępowe, które dodajesz. Dokumentacja i daty zmian są zapisywane na urządzeniu. Zdjęcia i pliki mogą zawierać dane osób lub metadane, które sam wybierzesz do przesłania. Aplikacja nie śledzi Twojej lokalizacji w tle.
Kontakt i dane techniczne. Treść wiadomości do pomocy, adres do odpowiedzi oraz informacje potrzebne do rozwiązania problemu. Serwery przetwarzają adres IP, czas żądania, żądany zasób i informacje o przeglądarce lub urządzeniu w logach związanych z działaniem i bezpieczeństwem usługi.
Rejestr instalacji i zgód. Każda instalacja otrzymuje losowy identyfikator. W Directus zapisujemy go razem z platformą, datą pierwszego kontaktu z serwerem, wersją zaakceptowanego regulaminu i datą akceptacji, a także decyzją o analityce oraz historią jej zmian. Zapis w trybie prywatnym obejmuje te informacje, a dokumentacja obiektów pozostaje na telefonie.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa RODO |
|---|---|
| Udostępnienie aplikacji i zapis akceptacji regulaminu | Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem |
| Bezpieczeństwo usługi, przeciwdziałanie nadużyciom i obsługa zgłoszeń | Art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes w obsłudze i ochronie usługi |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f - ochrona praw usługodawcy |
| Analityka ekranów i zachowania w Microsoft Clarity | Art. 6 ust. 1 lit. a - dobrowolna zgoda |
| Rejestr instalacji, akceptacja regulaminu i wykazanie decyzji o zgodach | Art. 6 ust. 1 lit. b - obsługa usługi, lit. c - obowiązek wykazania zgody, lit. f - ustalenie i obrona roszczeń |
Aplikacja działa bez konta Instalatora. Akceptacja regulaminu jest wymagana przy pierwszym uruchomieniu. Zgodę na analitykę wybierasz osobno, a kopię na własny Google Drive lub iCloud wysyłasz po połączeniu wybranej usługi w ustawieniach.
Nie sprzedajemy danych. Nie wyświetlamy reklam opartych na dokumentacji i nie wykorzystujemy jej do treningu modeli AI. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie automatycznego profilowania.
4. Telefon, mikrofon i kopie prywatne
Tryb prywatny. Dokumentacja pozostaje w pamięci urządzenia, dopóki nie udostępnisz jej albo nie połączysz kopii z usługą chmurową. Sam tryb prywatny nie wysyła jej na serwer Instalatora.
Google Drive i iCloud. Po wybraniu kopii w chmurze folder prywatnej dokumentacji z danymi JSON i osobnymi plikami zdjęć, nagrań i dokumentów trafia na Twoje konto u wybranego dostawcy. Połączenie Google używa danych konta i dostępu drive.file do plików utworzonych lub udostępnionych tej aplikacji. Nie przeglądamy pozostałych plików Twojego Dysku. Aplikacja otrzymuje dane potrzebne do rozpoznania konta i obsługi kopii, a token dostępu obsługuje moduł natywny.
iCloud korzysta z konta Apple zalogowanego na urządzeniu. Możesz odłączyć kopie w ustawieniach aplikacji i cofnąć uprawnienia u dostawcy. Odłączenie nie usuwa zapisanych archiwów. Połączenie z Google Drive jest dostępne po Twojej zgodzie na dostęp do plików utworzonych lub udostępnionych aplikacji.
Dyktowanie mobilne. Rozpoznawanie mowy działa na urządzeniu po pobraniu modeli z Hugging Face. Przy pobieraniu ten serwis otrzymuje dane połączenia, na przykład IP. Audio dyktowania nie jest przesyłane do niego ani na serwer Instalatora. Zapisana notatka i dodane przez Ciebie nagranie zostają w dokumentacji na urządzeniu i mogą znaleźć się w wybranej przez Ciebie kopii.
Dyktowanie w przeglądarce. Wykorzystuje usługę rozpoznawania mowy dostawcy przeglądarki i może przesyłać mu audio. Zasady tego przetwarzania zależą od przeglądarki. Możesz zamiast tego wpisać tekst lub zapisać nagranie.
Dostęp do mikrofonu, aparatu i plików służy wybranej funkcji. Możesz go cofnąć w ustawieniach urządzenia. Odpowiednia funkcja przestanie wtedy działać. Lokalne wpisy z loginami i hasłami oraz kopie prywatne nie są szyfrowaniem end-to-end. Nie wysyłaj pliku kopii osobom, które nie powinny mieć dostępu do jego treści.
5. Kto może otrzymać dane
Dokumentacja zostaje na Twoim urządzeniu i w kopiach, które zapiszesz. Jeśli przekażesz komuś zdjęcie, dokument lub kopię zapasową, ta osoba otrzyma jego treść. Późniejsze usunięcie pliku na Twoim telefonie nie usuwa kopii u odbiorcy.
Przy obsłudze usługi korzystamy z infrastruktury serwerowej zarządzanej przez 234.studio za pomocą Apollo, usług ochrony i dostarczania ruchu Cloudflare oraz operatora poczty używanej do obsługi zgłoszeń. Dostawcy infrastruktury i wsparcia otrzymują dane w zakresie potrzebnym do tych zadań. Dostęp administracyjny jest przeznaczony do utrzymania usługi i pomocy.
Apple i Google otrzymują dane związane z dystrybucją aplikacji lub wybraną przez Ciebie kopią w chmurze. Hugging Face obsługuje pobieranie modeli dyktowania. Nie przekazujemy tym usługom dokumentacji w celu treningu AI.
Usługi międzynarodowych dostawców mogą wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Ich polityki opisują stosowane mechanizmy transferu, takie jak decyzje o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. O informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz wystąpić na [email protected].
Microsoft otrzymuje dane Clarity po zgodzie na analitykę. Polityki dostawców: Cloudflare, Google, Apple, Hugging Face, Microsoft. Przekażemy dane także uprawnionym organom, jeśli będą tego wymagały przepisy dotyczące konkretnego żądania.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dokumentacja na urządzeniu i własne kopie pozostają pod Twoją kontrolą. Przed odinstalowaniem aplikacji lub wyczyszczeniem jej pamięci zachowaj potrzebne materiały. Usunięcie danych po stronie Instalatora nie usuwa lokalnych plików ani kopii chmurowych.
Identyfikator instalacji, potwierdzenie akceptacji regulaminu i historię zmian zgody przechowujemy przez czas korzystania z usługi, a po jej zakończeniu tylko w zakresie potrzebnym do wykazania tych decyzji lub rozpatrzenia roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia. O usunięcie tych danych możesz poprosić zgodnie z instrukcją usuwania danych.
Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy oraz później tylko w zakresie koniecznym do wykazania jej przebiegu lub obrony roszczeń, do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia. Logi techniczne służą utrzymaniu i bezpieczeństwu. Dane powiązane z konkretnym incydentem mogą być zachowane przez czas jego wyjaśniania i rozpatrywania roszczeń.
Na prośbę o usunięcie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli zachodzi ustawowa podstawa dalszego przechowywania, podamy zakres, powód i okres lub kryterium jego ustalenia. Przy skomplikowanym żądaniu termin odpowiedzi może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Poinformujemy Cię o tym w pierwszym miesiącu.
Kopie na Google Drive lub iCloud usuwasz u wybranego dostawcy. Samo odłączenie chmury w aplikacji pozostawia zapisane tam archiwa.
8. Twoje prawa
Możesz poprosić o dostęp do danych i ich kopię, poprawienie danych, usunięcie albo ograniczenie przetwarzania. W przypadkach przewidzianych RODO przysługuje Ci również przenoszenie danych i sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeżeli podstawą konkretnego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać na przyszłość.
Napisz na [email protected]. Opisz rodzaj prośby i dane, których dotyczy. Jeśli znasz identyfikator instalacji, możesz go dołączyć. Dodatkowe potwierdzenie tożsamości wymagamy tylko wtedy, gdy jest niezbędne do ochrony danych przed wydaniem niewłaściwej osobie.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje i sposób kontaktu znajdziesz na uodo.gov.pl. Aktualną wersję polityki publikujemy z datą. Jeśli zmiana będzie wymagała nowej zgody lub informacji dotyczącej istniejącej umowy, przekażemy ją odpowiednio przed zmianą.